Public Service Department of Malaysia

Information Management Division

• Director, Information Management Division

  

  Kamarudin Bin Tahir
  kdin@jpa.gov.my
  
  

  Experience

  • Systems Analyst, Data Processing Division, Inland Revenue Department (Jan 1979 – Okt 1993)
  • Computer Manager, MATRADE, Ministry of International Trade and Industry (Nov 1993 – Okt 1995)
  • Head of Computer Operations, Royal Customs and Excise Department (Nov 1995 – April 1996)
  • Deputy Director (Development), Accountant-General’s Department (Mei 1996- Jun 1996)
  • Head of Human Resource Centre, Library Research Branch, Ministry of Information (Dis 1998- Feb 2001)
  • Deputy Director, HRMIS Project, Public Service Department (Feb 2001- Mac 2007)
  • Director, Information Management Division, Public Service Department (2007 - present)

• Visi

  Menjadi rakan strategik kepada pengurusan JPA dalam perancangan, pembangunan dan pengurusan sumber manusia sektor awam melalui keunggulan HRMIS, aplikasi teras dan infrastruktur ICT terkini.

• Misi

  • Memastikan semua agensi sektor awam melaksanakan HRMIS selaras dengan visi sumber manusia Perkhidmatan Awam dan matlamat Kerajaan Elektronik;
  • Memastikan HRMIS, aplikasi teras dan infrastruktur ICT sentiasa relevan dengan pengurusan sumber manusia sektor awam dan selarad dengan dasar ICT negara; dan
  • Mengoptimumkan penggunaan ICT dalam pengurusan sumber manusia secara efektif ke arah meningkatkan kualiti perkhidmatan bagi memenuhi kepuasan pelanggan.

• Objective

  • Melaksanakan HRMIS di semua agensi sektor awam mengikut jadual yang ditetapkan.
  • Memastikan HRMIS sentiasa dapat dicapai sepanjang masa dan mempunyai tahap keselamatan selaras dengan dasar dan standard yang ditetapkan.
  • Melaksanakan penambahbaikan berterusan HRMIS, aplikasi teras dan infrastruktur ICT yang selaras dengan perubahan dasar dan amalan terbaik pengurusan sumber manusia serta kemajuan ICT.
  • Menjadi sumber rujukan utama dalam penggunaan ICT melalui :
    • Penyediaan Pelan Strategik Teknologi Maklumat yang dinamik,
    • Kemudahan infrastruktur ICT yang kompetitif dan selamat,
    • Maklumat yang boleh dipercayai, tepat dan kemaskini,
    • Sistem aplikasi yang bersepadu
    • Personel IT yang kompeten, inovatif, berkualilti dan berdaya saing, dan
    • Perkhidmatan yang mesra pengguna dan sentiasa tersedia (availability) untuk digunakan.

• Function

  • Bertanggungjawab untuk memastikan HRMIS dilaksanakan di semua agensi dalam Perkhidmatan Awam selaras dengan visi sumber manusia Perkhidmatan Awam dan matlamat Kerajaan Elektronik;
  • Menyedia dan membekal maklumat personal sektor awam yang menyeluruh;
  • Menyediakan kemudahan infrastruktur yang reliable dan secured;
  • Merancang, membangun dan menyelenggara sistem aplikasi berlandaskan PSTM;
  • Melaksanakan program latihan dan pembudayaan ICT; dan
  • Menyediakan khidmat nasihat dalam bidang ICT.

• Piagam Pelanggan

  • Menguruskan pelaksanaan aplikasi sumber manusia sektor awam seperti berikut :
    • Memantau dan menyelaras pelaksanaan Human Resource Management System (HRMIS) di semua agensi sektor awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005,
    • Menguruskan aduan pengguna berkaitan aplikasi HRMIS melalui Meja Bantuan seperti berikut :
      • Akuan penerimaan aduan dalam tempoh satu (1) hari,
      • Memaklumkan status penyelesaian aduan dalam tempoh tujuh (7) hari, dan
      • Memaklumkan status berikutnya dalam tempoh tujuh (7) hari.
  • Menguruskan maklumat sumber manusia sektor awam dengan menyediakan jadual perangkaan dan laporan dalam tempoh empat (4) hari,
  • Menguruskan pembangunan sistem aplikasi jabatan seperti berikut :
    • Membangunkan setiap modul dalam tempoh empat (4) bulan,
    • Melengkapkan dokumentasi setiap modul dalam tempoh satu (1) bulan darikh tarikh mudul disiapkan, dan
    • Mengadakan latihan bagi setiap modul dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemasangan modul.
  • Menguruskan kemudahan ICT jabatan seperti berikut :
    • Meyediakan keperluan prasarana ICT dalam tempoh 11 bulan dari tarikh kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT JPA (JPICT),
    • Memberi maklum balas aduan kerosakan dalam tempoh dua (2) hari dan membuat penyelesaian dalam tempoh tiga (3) hari,
    • Mengemas kini kandungan Portal JPA dalam tempoh tiga (3) hari, dan
    • Memastikan jumlah tempoh gangguan rangkaian JPANet tidak melebihi 36 jam sebulan.
  • Menyediakan latihan ICT kepada warga JPA untuk sekurang-kurangnya 24 sesi setahun

• Kedudukan Bahagian Dalam Carta JPA