KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA
MALAYSIA
_____________________________
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2001
_____________________________
PERTUKARAN PELANTIKAN
ANGGOTA DALAM SKIM
PERKHIDMATAN JUMUD KEPADA SKIM PERKHIDMATAN
SISTEM SARAAN BARU (SSB) YANG TIDAK JUMUD
TUJUAN
1.
Surat Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk
melaksanakan keputusan kerajaan supaya anggota-anggota dalam skim perkhidmatan
jumud yang tiada peruntukan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) ditukar
lantik kepada skim perkhidmatan SSB
yang tidak jumud.
LATAR BELAKANG
2. Jabatan Perkhidmatan Awam telah
mengkaji semula semua skim perkhidmatan jumud yang tiada KPSL bagi membuka
peluang kemajuan kerjaya kepada anggota dalam skim perkhidmatan tersebut. Dengan itu, kerajaan telah bersetuju, di
mana berkenaan, supaya anggota terlibat ditukar lantik ke skim perkhidmatan
yang tidak jumud yang bersesuaian.
SKIM PERKHIDMATAN JUMUD YANG
MENDAPAT FAEDAH DALAM URUSAN INI
SYARAT UMUM
PERTUKARAN PELANTIKAN
DI BAWAH URUSAN INI
5. Urusan
tukar lantik ini hanya melibatkan anggota dalam skim perkhidmatan jumud yang
memenuhi syarat-syarat berikut:-
(i) anggota
telah dilantik tetap dalam skim perkhidmatan jumud tiada peruntukan KPSL sebelum dan semasa SSB sehingga tarikh kuatkuasa urusan ini;
(ii) anggota telah membuat
opsyen untuk memilih SSB; dan
(iii)
anggota telah dilantik tetap dalam skim
perkhidmatan ad hoc yang telah dijumudkan semasa SSB.
6. Anggota yang menerima opsyen di bawah
urusan ini hendaklah tertakluk kepada:-
(i) bersedia
dan sanggup untuk menerima tanggungjawab dalam skim perkhidmatan baru yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan berkenaan;
(ii) bersedia
dan sanggup untuk menerima mana-mana penempatan yang ditentukan oleh Ketua
Jabatan/Ketua Perkhidmatannya; dan
(iii) berumur
kurang dari 54 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan ini.
7. Anggota yang tidak menerima opsyen
dalam urusan ini kekal dalam
perkhidmatan sekarang secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga meninggalkan
perkhidmatan melalui peletakan jawatan, persaraan, penamatan perkhidmatan
atau dibuang kerja.
KAEDAH PELAKSANAAN
8. Bagi melaksanakan urusan ini, Ketua
Jabatan, Pihak Berkuasa Melantik dan anggota yang terlibat hendaklah mengikut
kaedah-kaedah seperti berikut:-
8.1 Ketua Jabatan
(i) mengenalpasti
anggota dalam skim perkhidmatan jumud yang ditetapkan di bawah urusan ini;
(ii) memberi
penjelasan secara terperinci syarat-syarat opsyen kepada anggota yang terlibat
serta implikasi keputusan yang dibuat dengan mengambil kira syarat umum di
perenggan 6;
(iii) mengemukakan
senarai anggota yang terlibat kepada Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan
yang akan mengeluarkan surat tawaran melalui Ketua Jabatan;
(iv) menyampaikan
surat tawaran kepada anggota yang terlibat;
(v) memastikan
anggota yang layak dalam skim-skim perkhidmatan di Lampiran A mengisi jawatan kosong yang sedia ada seperti yang
ditetapkan di ruang 4 Lampiran A;
(vi) merujuk
kepada Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bagi mewujudkan jawatan secara KUP sekiranya
tiada kekosongan jawatan seperti di perenggan 8.1 (v) di agensi berkenaan dan
jawatan ini akan dimansuhkan apabila anggota meninggalkan perkhidmatan;
(vii) menghubungi
Bahagian Saraan, JPA untuk mendapatkan matriks gaji yang baru jika matriks gaji
SSB tidak boleh menampung gaji anggota yang ditukar lantik di bawah urusan ini;
(viii) menyesuaikan
bidang tugas dan tanggungjawab anggota terlibat selaras dengan skim
perkhidmatan yang ditawarkan;
(ix) mengemaskini
buku perkhidmatan anggota terlibat selaras dengan perubahan-perubahan berkaitan;
dan
(x) melaporkan
kepada Bahagian Saraan, JPA implikasi
kewangan yang terlibat dalam melaksanakan urusan ini dengan menggunakan borang
seperti di Lampiran B.
8.2 Pihak
Berkuasa Melantik
(i) mengeluarkan
surat tawaran pertukaran pelantikan melalui pemberian opsyen kepada setiap
anggota melalui Ketua Jabatan. Contoh
Surat Tawaran, Syarat Pertukaran Pelantikan Melalui Pemberian Opsyen serta
Kertas Opsyen adalah seperti di Lampiran-Lampiran C, C1 dan C2.
8.3 Anggota
(i) membaca
dengan teliti serta faham syarat-syarat opsyen sebelum membuat keputusan. Sebarang opsyen yang dibuat adalah muktamad;
dan
(ii) membuat
pilihan sendiri dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat tawaran. Sekiranya Ketua Jabatan tidak menerima
keputusan opsyen selepas tempoh tersebut, anggota dianggap menolak opsyen dan
akan kekal dalam perkhidmatan sekarang secara KUP sehingga mereka meninggalkan
perkhidmatan.
TARIKH KUATKUASA
9. Tarikh
kuatkuasa urusan pertukaran pelantikan ini adalah mulai 1 Oktober 2001.
UMUM
10. Mana-mana
agensi yang mempunyai anggota dalam skim perkhidmatan jumud yang tiada KPSL
yang tidak tersenarai dalam Lampiran-Lampiran A dan A1, bolehlah mengemukakan maklumat-maklumat yang berkaitan kepada
Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA selewat-lewatnya pada 30 Jun 2002 dengan
menggunakan format seperti di Lampiran-Lampiran
D dan D1. Walau bagaimanapun,
urusan pertukaran pelantikan ini akan diproses secara berasingan.
11.
Ketua-ketua
Jabatan/Agensi serta semua Pihak Berkuasa Melantik adalah diminta mengambil
tindakan yang sewajarnya bagi melaksanakan keputusan di atas.
PEMAKAIAN
12.
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa
masing-masing, Surat Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya
dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
'' BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ''
( DATO’ SERI JAMALUDDIN BIN HJ. AHMAD DAMANHURI )
Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam
Malaysia
JABATAN PERKHIDMATAN
AWAM
MALAYSIA
PUTRAJAYA
27 DISEMBER 2001
s.k.
Semua
Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Y.B. Setiausaha
Kerajaan Negeri
Semua Pihak Berkuasa
Berkanun
Semua Pihak Berkuasa Tempatan