Kemudahan Tambang
Soalan Lazim
Pengisytiharan Wilayah Menetap Ibu Bapa
- Pegawai perlu mengisytiharkan wilayah menetap ibu bapa melalui borang pengisytiharan yang ditetapkan dalam Ceraian yang berkuat kuasa. Pengisytiharan ini hanya sekali dalam tempoh perkhidmatan dan direkodkan. Pegawai hanya layak menggunakan kemudahan ini setelah mengisytiharkan wilayah menetap ibu bapa. Pengisytiharan yang dibuat ini kekal walaupun setelah ibu bapa meninggal dunia.
- Sekiranya ibu bapa telah meninggal dunia, pegawai boleh membuat pengisytiharan wilayah menetap ibu bapa bagi tujuan kemudahan tambang antara wilayah ini berdasarkan wilayah tempat meninggal ibu bapa.
Pada bila-bila masa sebelum pegawai memohon penggunaan kemudahan tambang.
Boleh. Pegawai boleh mengisytiharkan kedua-dua wilayah tersebut melalui satu (1) pengisytiharan dalam borang yang sama.
Pegawai masih perlu mengisytiharkan wilayah menetap ibu bapa untuk membolehkan pegawai menggunakan kemudahan ini. Pengisytiharan wilayah asal kekal digunakan bagi tujuan pembayaran elaun pegawai bertukar wilayah.
Pengisytiharan wilayah menetap ibu bapa perlu disertakan dengan pembuktian dokumen sokongan berkaitan seperti bil utiliti/ surat pengesahan Penghulu/ Ketua Kampung/ Akuan Bersumpah atau apa-apa dokumen yang bersesuaian. Salinan sijil kematian perlu dikemukakan sekiranya ibu bapa telah meninggal dunia.
Tempoh Peralihan
Kemudahan Tambang Ziarah Wilayah (Tzw)
A.) Penentuan Kelayakan Kali Pertama
Pegawai tidak perlu menunggu tempoh enam (6) bulan dan layak menggunakan TZW pada bila-bila masa sekali dalam tempoh 1 tahun kalendar mulai 1 Januari 2025 tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.
Tidak perlu kerana pegawai telah berkhidmat melebihi tempoh enam (6) bulan di wilayah tersebut.
Pegawai hendaklah berkhidmat selama enam (6) bulan selepas tarikh lapor diri terlebih dahulu di wilayah berkhidmat bagi membolehkan pegawai menggunakan TZW pada kali pertama.
Pegawai tidak tertakluk kepada tempoh enam (6) bulan tersebut kerana pegawai telah memenuhi tempoh berkhidmat selama enam (6) bulan selepas tarikh lapor diri semasa berkhidmat di Jabatan Kesihatan Negeri Sabah yang membolehkan pegawai menggunakan kemudahan ini untuk kali pertama.
Pegawai layak dipertimbangkan dan dalam situasi ini, pengecualian syarat markah penilaian prestasi diberikan kepada pegawai lantikan baharu yang dilantik pada 1 Januari hingga 30 Jun. Manakala bagi pegawai lantikan 1 Julai hingga 31 Disember, syarat markah penilaian prestasi adalah terpakai.
B.) Kelayakan Pegawai
Pegawai layak menikmati TZW kerana wilayah berkhidmat berbeza dengan wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan.
Pegawai layak diberikan TZW untuk melawat ibu bapa di Labuan tertakluk kepada kadar bersamaan atau lebih rendah daripada kadar tambang ke Sabah. Sekiranya kadar tambang adalah lebih tinggi, perbezaannya hendaklah ditanggung oleh pegawai.
Pegawai tidak layak diberikan TZW kerana pegawai sedang berkhidmat di wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan.
PSemasa pegawai berkhidmat di Sabah, pegawai layak TZW. Apabila pegawai kembali ke wilayah menetap yang diisytiharkan (Sarawak), pegawai hilang kelayakan TZW walaupun ibu bapanya telah berpindah dan menetap di wilayah lain.
Pegawai boleh memilih sama ada untuk menggunakan TZW untuk melawat ibu atau bapa di wilayah yang diisytiharkan terhad sekali kelayakan dalam tempoh satu (1) tahun kalendar.
Pegawai perlu mengisytiharkan wilayah menetap ibu bapa iaitu wilayah tempat jenazah ibu bapa disempurnakan bagi membolehkan pegawai menikmati kemudahan TZW. Pegawai dan keluarga layak diberi kemudahan TZW untuk melawat wilayah menetap yang diisytiharkan.
Pegawai perlu mengisytiharkan wilayah menetap ibu bapa iaitu wilayah tempat jenazah ibu bapa disempurnakan bagi membolehkan pegawai menikmati kemudahan TZW. Pegawai boleh memilih mana-mana wilayah bagi tujuan destinasi tambang yang diperlukan untuk melawat wilayah tersebut terhad mengikut kelayakan sekali dalam tempoh satu (1) tahun kalendar.
Pegawai layak diberikan kemudahan TZW ke Sabah. Walau bagaimanapun pegawai turut layak diberikan kemudahan TZW ke Sarawak tertakluk kepada kadar bersamaan atau lebih rendah daripada kadar tambang ke Sabah. Sekiranya kadar tambang adalah lebih tinggi, perbezaannya hendaklah ditanggung oleh pegawai.
Tidak layak kerana wilayah menetap yang diisytiharkan iaitu wilayah tempat jenazah ibu bapa disempurnakan adalah Sabah.
Tidak layak kerana pegawai tidak memenuhi syarat di perenggan 3(b) iaitu pegawai hendaklah berkhidmat di wilayah berbeza dengan wilayah menetap ibu bapa. Dalam keadaan ibu bapa telah meninggal dunia, wilayah menetap adalah merujuk kepada wilayah tempat jenazah ibu bapa disempurnakan.
Sekiranya pegawai kemudiannya bertukar ke wilayah lain selain dari wilayah menetap yang diisytiharkan (Sabah), maka pegawai akan kembali layak diberikan kemudahan TZW dengan tertakluk kepada kadar tambang adalah bersamaan atau lebih rendah daripada kadar tambang ke Sabah.
C.) Kelayakan Keluarga (Tidak Mengikut Pegawai Di Wilayah Berkhidmat)
Pegawai layak diberikan kemudahan TZW untuk melawat pasangan dan anak-anak di wilayah menetap mereka tertakluk kadar tambangnya bersamaan atau lebih rendah daripada kadar tambang ke wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan.
Selain itu, pasangan dan anak-anak pegawai juga layak diberikan kemudahan TZW untuk melawat pegawai di wilayah berkhidmat tertakluk kadar tambangnya bersamaan atau lebih rendah daripada kadar tambang dari wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan
Pegawai tidak layak diberikan kemudahan TZW kerana tidak memenuhi syarat iaitu pegawai hendaklah berkhidmat di wilayah berbeza dengan wilayah menetap ibu bapa. Pasangan dan anak-anak pegawai juga tidak layak diberikan kemudahan TZW untuk melawat pegawai di wilayah berkhidmat.
Pegawai tidak layak menggunakan kemudahan TZW untuk kali kedua untuk melawat pasangan dan anak-anak di wilayah menetap mereka. Walau bagaimanapun, pasangan dan anak-anak masih berkelayakan untuk diberikan kemudahan TZW melawat pegawai di wilayah berkhidmat.
Pegawai mengisytiharkan Sabah sebagai wilayah menetap ibu dan Labuan sebagai wilayah menetap bapa. Oleh itu, pegawai layak diberi kemudahan ini. Dengan kelayakan itu, pegawai boleh disediakan kemudahan TZW untuk melawat ahli keluarga yang menetap di wilayah selain wilayah menetap ibu bapa tertakluk kadar tambang adalah bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan.
Dalam keadaan di mana ibu bapa menetap di wilayah berbeza, penentuan kadar tambang bagi tujuan penggunaan untuk melawat pasangan dan anak-anak atau sebaliknya adalah mengikut wilayah mana yang paling rendah dan menjimatkan Kerajaan.
D.)Pegawai Hilang Kelayakan
- Tempoh CTG tidak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar
Tempoh CTG: 1 April 2025 – 28 September 2025 (180 hari)
Tarikh penggunaan tambang terakhir: 15 – 18 Februari 2025
Kelayakan seterusnya: Januari – Disember 2026
Catatan: Kelayakan kemudahan TZW tidak terjejas kerana tempoh CTG kurang dari 180 hari dalam satu tahun kalendar. - Tempoh CTG melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar
Tempoh CTG: 1 April 2025 – 18 Oktober 2025 (200 hari) Tarikh penggunaan tambang terakhir: 15 – 18 Februari 2025
Kelayakan seterusnya: Januari – Disember 2027
Catatan: Pegawai telah menggunakan kemudahan lebih awal sebelum diluluskan CTG melebihi 180 hari. Pegawai tidak layak menggunakan kemudahan TZW untuk tahun berikutnya (Januari-Disember 2026). - Tempoh CTG melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar dan melangkaui tahun berikutnya
Tempoh CTG: 1 November 2025 – 9 Julai 2026 (250 hari)
TTarikh penggunaan tambang terakhir: 15 – 18 Februari 2025
TKelayakan seterusnya: Januari – Disember 2027
TCatatan: Pegawai hilang kelayakan TZW pada tahun pegawai bercuti tanpa gaji melebihi 180 hari (1 Januari – 9 Julai 2026). - Tempoh CTG melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar dan melangkaui tahun berikutnya.
Tempoh CTG: 1 Oktober 2025 – 13 Februari 2027 (500 hari)
Kelayakan: Pegawai layak menggunakan TZW selepas enam (6) bulan melapor diri bertugas iaitu mulai 14 Ogos 2027 sehingga 31 Disember 2027.
Catatan: Bagi pegawai yang diluluskan CTG/ Cuti Separuh Gaji melebihi 12 bulan, pegawai perlu berkhidmat selama enam (6) bulan selepas tarikh melapor diri di wilayah berkhidmat.
- Pegawai telah menggunakan kemudahan TZW sebelum tarikh pegawai dikenakan hukuman tatatertib.
Pegawai tidak layak menggunakan kemudahan TZW pada tahun kalendar berikutnya - Pegawai belum menggunakan kemudahan TZW sebelum tarikh pegawai dikenakan hukuman tatatertib.
Pegawai tidak layak menggunakan kemudahan TZW pada tahun kalendar tersebut.
Pegawai layak diluluskan permohonan penggunaan TZW pada tarikh tersebut. Walau bagaimanapun sekiranya markah penilaian prestasi pegawai yang disahkan oleh PPSM di bawah 75%, pegawai akanhilang kelayakan penggunaan TZW ini pada tahun berikutnya.
E.) Permohonan Kemudahan
Tempoh kelayakan TMWA : 1 Ogos 2024 – 31 Julai 2025
Penggunaan TMWA kali terakhir : 15 Oktober 2024
Kelayakan TZW : 1 Januari – 31 Disember 2025
Pegawai yang layak diberikan kemudahan TZW boleh memohon untuk menggunakan kemudahan ini padanbila-bila masa sekali (1) dalam tempoh Januari hingga Disember tahun tersebut.
Pegawai yang diluluskan cuti belajar jangka masa panjang, pegawai perlu berkhidmatselama enam (6) bulan selepas tarikh melapor diri di wilayah berkhidmat terlebih dahulu untuk menggunakan kemudahan TZW.
Pegawai semasa membuat permohonan penggunaan kemudahan TZW perlu menyatakan tarikh perjalanan pegawai, pasangan dan anak-anak dan tarikh-tarikh berkenaan boleh berbeza antara satu sama lain mengikut kelayakan dan tempoh yang ditetapkan.
Bagi pegawai yang mempunyai lebih daripada seorang isteri, Kerajaan memperuntukkan kemudahan tambang bagiseorang isteri sahaja. Manakala semua anak di bawah tanggungan pegawai layak mendapat kemudahan TZW.
Penggunaan kaedah selain dari WPUA dalam urusan pembelian tiket kapal terbang dibenarkan oleh Kerajaan melalui Pekeliling Perbendaharaan WP 2.5. Antara kaedah yang dibenarkan ialah melalui pembelian sendiri oleh pegawai dan kemudiannya mengemukakan tuntutan bayaran balik kepada jabatan. Perenggan 5, WP 2.5 telah menyenaraikan tindakan dan kos yang boleh dituntut oleh pegawai dan tuntutan-tuntutan lain yang boleh diluluskan oleh Pegawai Pengawal berdasarkan kewajaran dan keperluan.
Klausa berkenaan bertujuan untuk memaklumkan ketetapan sekiranya kadar tambang bagi pegawai atau ahli keluarga pegawai lebih tinggi dari kadar tambang yang ditetapkan, pegawai perlu menanggung perbezaan kadar tersebut. Kaedah pembayaran perbezaan kadar tersebut adalah mengikut ketetapan peraturan kewangan yang berkuat kuasa.
Bagi maksud menentukan status anak yang kurang upaya pemikiran atau hilang upaya jasmani secara kekal dan tidak berupaya menanggung dirinya sendiri, pengesahan daripada Pegawai Perubatan hendaklah diperolehi.
F.) Syarat Kelayakan
G.) Kelayakan Pegawai
H.) Penetapan Kadar
Bagi pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri, pegawai hanya boleh membuat tuntutan mengikut perbatuan berdasarkan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan seperti yang ditetapkan melalui Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 tertakluk kepada kadarnya adalah sama atau lebih rendah dari kadar kemudahan TZW yang telah ditentukan di atas.
Kemudahan Tambang Ihsan Wilayah
Kemudahan TIW diperuntukkan kepada pegawai sahaja dan isteri pegawai tidak layak diberikan kemudahan ini.
Kemudahan TIW diberikan kepada pegawai untuk menziarahi ibu, bapa, ibu mentua dan bapa mentua yang sakit tenat atau meninggal dunia sebanyak satu (1) kali bagi setiap individu yang dinyatakan sepanjang tempoh perkhidmatan pegawai.
Dalam hal ini, pegawai layak diberikan kemudahan tambang kapal terbang pergi dan balik dari tempat tinggal pegawai di wilayah berkhidmat sehingga ke ibu negeri atau bandar utama di wilayah menetap ibu bapa atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar tambang adalah bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan. Sekiranya kadar tambang adalah lebih tinggi, perbezaannya hendaklah ditanggung oleh pegawai.
Kelayakan kemudahan TIW diberikan kepada pegawai yang berkhidmat di wilayah yang berbeza dengan wilayah menetap ibu bapa yang diisytiharkan. Dalam hal ini, pegawai tidak layak diberikan kemudahan TIW kerana wilayah berkhidmat pegawai adalah sama dengan wilayah menetap ibu bapa.
Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah Dan Tambang Mengurus Pemindahan Barang Antara Wilayah
Penentuan kelayakan kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah dan Tambang Mengurus Pemindahan Barang Antara Wilayah hendaklah dibuat terlebih dahulu dengan memastikan bahawa pegawai berkenaan berkhidmat di wilayah yang berbeza dengan wilayah menetap ibu bapanya yang diisytiharkan.
Berdasarkan kelayakan tersebut, sekiranya ahli keluarga pegawai meninggal dunia di wilayah berkhidmat, pegawai dan ahli keluarga diberi kemudahan tambang kapal terbang untuk mengiringi jenazah ke tempat pengebumian atau penyempurnaan mayat terhad dalam Malaysia sahaja. Kemudahan tambang kapal terbang juga diberi kepada pegawai dan ahli keluarga untuk pulang semula ke wilayah berkhidmat selepas selesai urusan pengebumian jenazah.
Kemudahan Tambang Mengurus Pemindahan Barang pergi dan balik boleh diberikan kepada pasangan atau seorang ahli keluarga atau waris untuk menguruskan pemindahan barang pegawai dari wilayah berkhidmat ke wilayah menetap ibu bapa pegawai yang diisytiharkan atau mana-mana wilayah lain tertakluk kadar tambang adalah bersamaan atau lebih rendah dari kadar tambang ke wilayah menetap ibu bapa pegawai yang diisytiharkan.