Surat tersebut bertujuan memberikan peringatan kepada Kementerian/Jabatan yang terlibat bagi menghentikan amalan penggunaan PSD Form bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunan ke atas pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang telah diluluskan cuti belajar bergaji penuh (CBBP) .
Walau bagaimanapun, mengambilkira fakta bahawa PSD Form turut digunakan oleh
Kementerian/ Jabatan yang terlibat bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunan
pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia yang diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) , tujuan surat turut terpakai kepada dua jenis cuti belajar tersebut.