Official Portal Public Service Department JPA

Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK)

1.Apakah dasar atau peraturan semasa yang boleh dirujuk berkaitan pengisian Borang LNPK?

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009, pegawai yang perlu mengisi borang LNPK adalah seperti berikut:

a. Pegawai yang akan dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah memangku sekurang-kurangnya 6 bulan. LNPK diperlukan dalam keadaan di mana LNPT tahun sebelumnya tidak menilai pegawai atas jawatan yang dipangku; dan
b. Pegawai yang telah memangku melebihi 6 bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.

3.Bagaimanakah untuk menentukan Pegawai Penilai (PP) dalam urusan LNPK?

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009, penentuan Pegawai Penilai (PP) dalam urusan LNPK adalah seperti berikut:

(i) PP perlu mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara langsung dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD); dan
(ii) Tempoh penyeliaan tidak kurang daripada 6 bulan; dan
(iii) Hanya memerlukan Pegawai Penilai Pertama (PPP) sahaja dalam menyediakan LNPK.

4.Berapakah wajaran markah bagi LNPK dalam urusan kenaikan pangkat jika digunakan bersama LNPT?

Wajaran markah LNPK ialah 20% jika digunakan bersama LNPT. Penetapan wajaran markah LNPT ialah 80% daripada markah keseluruhan bagi tiga tahun berturut-turut, di mana penetapan peratusan untuk setiap tahun ialah 20% bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45% bagi tahun ketiga.

5.Apakah rasional penggunaan LNPK?

Penggunaan LNPK adalah untuk mendapatkan penilaian terkini berhubung prestasi semasa seseorang pegawai. LNPK diperlukan dalam keadaan di mana LNPT tahun sebelumnya tidak menilai pegawai atas jawatan semasa.

6.Apakah kegunaan lain LNPK selain urusan kenaikan pangkat dan pemangkuan?

Mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009, kegunaan lain LNPK adalah seperti berikut:

a. Latihan;
b. Lantikan ke perkhidmatan lain;
c. Pelantikan kontrak;
d. Pinjaman; dan
e. Tukar sementara.

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

1. Adakah pegawai lantikan kontrak perlu mengisi LNPT?

Perlu kerana LNPT melibatkan semua kakitangan awam sama ada secara tetap, sementara atau kontrak.

2. Bagaimanakah LNPT bagi pegawai yang dilantik pada hujung tahun?

Pegawai yang dilantik pada hujung tahun perlu mengisi LNPT selepas genap 6 bulan berkhidmat.

3. Adakah pegawai yang bercuti tanpa gaji atau ditahan kerja perlu mengisi LNPT?

Tidak perlu kerana pegawai tersebut tidak menjalankan tugas untuk diberikan penilaian bagi tahun tersebut.

4. Bolehkah Pegawai Penilai Pertama (PPP) yang sama gred dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) membuat penilaian prestasi?

Boleh jika PPP dan PYD berada di gred hakiki yang sama tetapi wujud hubungan kerja dan penyeliaan di mana PYD bertanggungjawab secara langsung kepada PPP.

5. Bolehkan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) meminda markah pegawai?

Jika terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh PPSM boleh mengubahsuai dan menyelaras semula markah.

Tujuan & Prinsip Utama Dalam Melaksanakan Penilaian Prestasi

1. Apakah tujuan pelaksanaan sistem penilaian prestasi?

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002, tujuan pelaksanaan sistem penilaian prestasi di antaranya adalah seperti berikut:

a. Menentukan penempatan dan bidang kerjaya yang sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan dan kemajuan kerjaya pegawai; dan
b. Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara.

2. Apakah prinsip utama dalam melaksanakan penilaian prestasi?

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002, prinsip utama dalam melaksanakan penilaian prestasi adalah seperti berikut:

a. Pelaksanaan penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus;
b. Berasaskan kepada mutu penghasilan kerja dan tingkah laku PYD ke arah pencapaian objektif organisasi; dan
c. Menggalakkan persaingan positif bagi meningkatkan kualiti dan produktiviti.

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

1.Apakah dasar atau syarat pemberian anugerah perkhidmatan cemerlang (APC)

Mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2 Tahun 2002, syarat pemberian APC kepada seseorang pegawai adalah seperti berikut:

Genap setahun berkhidmat pada hari terakhir tahun penilaian;
LNPT 85% dan lebih layak dipertimbangkan; dan
Mengambil kira kegiatan dan sumbangan pegawai.

Anjakan Gaji

1.Apakah kesan hukuman tatatertib terhadap pergerakan gaji?

Jika pegawai dikenakan hukuman tatatertib tangguh pergerakan gaji atau turun gaji, pegawai tidak layak mendapat pergerakan gaji sepanjang tempoh hukuman.

2.Apakah syarat untuk layak dipertimbangkan anjakan gaji?

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002, syarat untuk pegawai dipertimbangkan anjakan gaji pertama adalah seperti berikut:

Disahkan dalam perkhidmatan;
Lulus Penilaian Tahap Kecekapan pada Aras IV;
Berkhidmat tidak kurang 3 tahun;
Mencapai tahap prestasi yang baik iaitu LNPT 80 peratus dan ke atas bagi tiga tahun berturut-turut; dan
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Manakala syarat untuk pegawai dipertimbangkan anjakan gaji kedua adalah seperti berikut:

Lulus Penilaian Tahap Kecekapan pada aras IV;
Telah memperolehi anjakan gaji pertama tidak kurang daripada satu tahun;
Mencapai tahap prestasi yang baik iaitu LNPT 80 peratus dan ke atas bagi tiga tahun berturut-turut; dan
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Rujukan - Pengurusan Prestasi

1. Dasar atau peraturan yang boleh dirujuk berkaitan pengurusan prestasi adalah seperti berikut:

i. P.U.(A) 176 / 2005 : Peraturan-Peraturan Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 1986;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 : Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan - Lampiran A;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2005 : Pemantapan Penilaian Tahap Kecekapan; dan
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009 : Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam

2. Bolehkah Pegawai Penilai Pertama (PPP) yang sama gred dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) membuat penilaian prestasi?

Boleh jika PPP dan PYD berada di gred hakiki yang sama tetapi wujud hubungan kerja dan penyeliaan di mana PYD bertanggungjawab secara langsung kepada PPP.

3. Bolehkah PPSM meminda markah pegawai?

Jika terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh PPSM boleh mengubahsuai dan menyelaras semula markah.

: Hits: 1312

Performance

Prestasi

Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK)

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Tujuan & Prinsip Utama Dalam Melaksanakan Penilaian Prestasi

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Anjakan Gaji

Rujukan - Pengurusan Prestasi

Service Matter

Contact Us

Tag Cloud

Other Links