Skip to main content

Prestasi

Soalan Lazim

Pelaksanaan MyPERFORMANCE

1. Apakah dasar atau peraturan yang boleh dirujuk berkaitan penilaian prestasi?

Ceraian UP.4.1.1: Dasar Baharu Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana (MyPerformance)

2. Siapakah yang terlibat bagi pemakaian MyPerformance?

Pemakaian MyPerformance adalah kepada semua Pegawai di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP), iaitu perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan awam am Persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan pendidikan menurut Fasal (1), Perkara 132, Perlembagaan Persekutuan kecuali pegawai MySTEP dan pegawai kontrak yang tidak mengisi perjawatan.

Bagi anggota Angkatan Tentera Malaysia (ATM), Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, pemakaiannya adalah tertakluk kepada penerimaan masing-masing.

Penilaian prestasi MyPerformance melalui Ceraian UP.4.1.1 berkuat kuasa mulai 1 Januari 2025.

3. Apakah perbezaan antara MyPerformance dan MyKPI?

MyPerformance merupakan instrumen penilaian prestasi bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana. MyKPI pula merujuk kepada instrumen penilaian prestasi bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi.

4. Adakah elemen prestasi penghasilan kerja masih lagi menggunakan borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi agensi yang mengguna pakai LNPT?

Tidak. Elemen prestasi penghasilan kerja hendaklah mengguna pakai format Sasaran Kerja Utama (SKU) di bawah instrumen MyPerformance.

5. Bolehkah Kementerian / Jabatan / Agensi di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan memohon pengecualian penggunaan instrumen MyPerformance?

Sebarang pengecualian daripada mana-mana peruntukan dalam Ceraian UP.4.1.1 ini hendaklah mendapat pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam terlebih dahulu.

Peranan Ketua Jabatan, Panel Pembangunan Sumber Manusia Dan Keurussetiaan

1. Bagaimanakah kaedah penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) bagi Kementerian yang mempunyai pelbagai jabatan di bawahnya?

Ketua Setiausaha (KSU) atau Timbalan Ketua Setiausaha (TKSU) hendaklah menubuhkan PPSM di peringkat Kementerian dan Jabatan di bawahnya berpandukan syarat keanggotaan PPSM yang dinyatakan dalam perenggan 3(a), (b) dan (c), Lampiran UP.4.1.1 (A1), Ceraian UP.4.1.1.

2. Bagaimanakah keanggotaan bagi PPSM jika Kementerian tersebut tidak mempunyai KSU dan diketuai oleh TKSU yang menyebabkan keanggotaan PPSM tidak mencukupi?

TKSU yang menjalankan tugas sebagai Ketua Jabatan boleh menjalankan peranan sebagai Pengerusi PPSM (Rujuk perenggan 3(b), Lampiran UP.4.1.1 (A1), Ceraian UP.4.1.1). Ahli PPSM boleh dianggotai oleh TKSU yang lain atau pegawai yang mempunyai gelaran jawatan yang lebih tinggi daripada Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan menjalankan tugas Timbalan Ketua Jabatan (Rujuk perenggan 3(c), Lampiran UP.4.1.1 (A1), Ceraian UP.4.1.1).

3. Bagaimanakah PPSM menetapkan modul-modul yang digunakan bagi tujuan pengurusan sumber manusia (kenaikan pangkat, pergerakan gaji dan lain-lain urusan sumber manusia)?

PPSM akan menggunakan markah keseluruhan penilaian prestasi MyPerformance bagi tujuan pengurusan sumber manusia termasuk kenaikan pangkat, pergerakan gaji dan lain-lain urusan sumber manusia yang berkaitan.

Tanggungjawab Pegawai Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai (PP), Pegawai Penilai Semula (PPS) Dan Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat (P3P)

1. Adakah Ketua Perkhidmatan boleh menjadi PP bagi menilai pegawai yang ditempatkan secara kader?

Tidak. Ketua Perkhidmatan hanya boleh menjadi PPS sahaja.

2. Apakah tanggungjawab PPS dalam MyPerformance?

PPS bertanggungjawab untuk membuat penilaian semula sekiranya PYD tidak bersetuju dengan penilaian PP bagi elemen penghasilan kerja, kompetensi fungsian dan kompetensi tingkah laku sahaja.

3. Siapakah PP bagi pegawai awam yang menjalankan tugas di pejabat anggota pentadbiran?

PP bagi pegawai awam yang menjalankan tugas di pejabat anggota pentadbiran adalah KSU/ TKSU/ TKSUK/ SUBK(KP). PP boleh berunding atau mendapatkan maklum balas prestasi pegawai daripada anggota pentadbiran bagi penyediaan laporan prestasi pegawai berkenaan.

4. Bagaimanakah penentuan dan penetapan P3P di setiap jabatan?

Penentuan dan penetapan P3P di setiap jabatan ditentukan secara automatik berdasarkan Business Unit (BU) dalam modul data perjawatan Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia yang perlu disusun berdasarkan carta organisasi jabatan. P3P hendaklah mempunyai hubungan kerja dengan jawatan PYD.

Sekiranya P3P tiada hubungan kerja dengan jawatan PYD, P3P boleh memohon dengan pentadbir agensi untuk penetapan semula PYD lain.

5. Apakah tanggungjawab pegawai yang akan bertukar, diberi pelepasan untuk dilantik ke jawatan lain, diluluskan cuti atau kursus yang melebihi 180 hari, dinaikkan pangkat atau bersara?

Pegawai bertanggungjawab untuk menyelesaikan penilaian prestasi bagi kelima-lima elemen prestasi MyPerformance sebelum pegawai bertukar, diberi pelepasan untuk dilantik ke jawatan lain, diluluskan cuti atau kursus yang melebihi 180 hari, dinaikkan pangkat atau bersara.

Pengurusan Dan Penilaian Prestasi

1. Adakah penilaian oleh PPS boleh disemak semula jika PYD masih lagi tidak berpuas hati dengan penilaian yang diberikan?

Tidak. Penilaian yang diberikan oleh PPS adalah muktamad.

Walau bagaimanapun, rayuan boleh dikemukakan kepada PPSM berserta bukti-bukti yang menyokong bahawa berlakunya ketidakadilan dalam penilaian.

2. Apakah instrumen penilaian prestasi yang digunakan bagi pegawai PAP yang ditempatkan secara terus/kader di jabatan yang tidak menggunakan MyPerformance?

Penentuan penggunaan instrumen penilaian prestasi bagi pegawai PAP yang ditempatkan secara terus/kader adalah tertakluk kepada penerimaan pemakaian oleh jabatan tempat pegawai bertugas.

Contoh, bagi pegawai PAP yang ditugaskan di agensi negeri yang mana masih belum menerima pakai pelaksanaan MyPerformance, PYD hendaklah membuat pengisian LNPT serta SKU dan dinilai oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

3. Bilakah penilaian prestasi MyPerformance boleh dilaksanakan?

Penilaian prestasi MyPerformance boleh dilaksanakan pada bila-bila masa sepanjang tahun penilaian kecuali bagi elemen nilai sepunya.

4. Bagi situasi PYD yang bertugas di beberapa jabatan sepanjang tahun penilaian, PPSM di Kementerian / Jabatan / Agensi yang mana boleh memperakukan penilaian prestasi pegawai bagi urusan sumber manusia?

PPSM di Kementerian / Jabatan / Agensi terkini yang akan memperakukan penilaian prestasi pegawai bagi sebarang urusan sumber manusia.

5. Bagaimanakah urusan penetapan bagi Jadual Pengurusan Prestasi Tahunan dibuat?

Jadual Pengurusan Prestasi Tahunan adalah ditetapkan oleh JPA.

6. Apakah pegawai yang diluluskan sebarang cuti belajar (CBBP/ CBSG/ CBTG) sepanjang tahun kalendar mempunyai markah penilaian prestasi bagi tahun penilaian semasa?

Pegawai yang diluluskan sebarang cuti belajar (CBBP/ CBSG/ CBTG) sepanjang tahun kalendar, pegawai tidak akan mempunyai penilaian prestasi bagi tahun penilaian tersebut.

7. Bagaimana pengurusan kenaikan pangkat dan permohonan kemudahan Biasiswa/ Dermasiswa/ Hadiah Latihan Persekutuan bagi pegawai yang tidak mempunyai markah penilaian prestasi bagi tahun penilaian semasa?

Pegawai masih boleh dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat manakala bagi tujuan permohonan kemudahan Biasiswa/ Dermasiswa/ Hadiah Latihan Persekutuan adalah tertakluk kepada dasar, peraturan atau kriteria yang ditetapkan oleh pihak berkuasa berkaitan.

8. Apakah had masa yang dibenarkan bagi pegawai yang sebelum ini tidak diberikan Pergerakan Gaji Tahunan sepanjang tempoh diluluskan cuti belajar untuk menuntut Pergerakan Gaji Tahunannya?

Isu had masa adalah tidak berbangkit disebabkan Pergerakan Gaji Tahunan merupakan hak pegawai dan telah berlaku pengabaian hak tersebut berikutan kesilapan pemahaman dasar/pekeliling yang terpakai bagi urusan ini. Sehubungan itu, hak pegawai yang terkesan itu wajar dikembalikan (restored).

Dari segi pelaksanaan, Panel Pembangunan Sumber Manusia di Kementerian/Jabatan di mana pegawai itu diluluskan cuti belajarnya hendaklah mempertimbangkan Pergerakan Gaji Tahunan pegawai dan Surat Pergerakan Gaji pegawai dikeluarkan oleh Urus Setia PPSM Kementerian/Jabatan tersebut tertakluk kepada permohonan pegawai atau permohonan Pengurus Sumber Manusia di Kementerian/ Jabatan terkini pegawai.

Surat Pergerakan Gaji tersebut kemudiannya hendaklah disalinkan kepada Pengurus Sumber Manusia Kementerian/ Jabatan terkini pegawai bagi tujuan penyelarasan semula pembayaran gaji kepada pegawai.

9. Dalam keadaan di mana pegawai terkesan layak menuntut Pergerakan Gaji Tahunannya namun telah meninggal dunia dalam perkhidmatan, adakah mana-mana orang contohnya pasangan, ahli keluarga, rakan, agensi terakhirnya atau sebagainya berhak menuntut hak tersebut bagi pihak pegawai?

Urusan ini boleh dikendalikan melalui Jabatan akhir pegawai memandangkan rekod akhir pegawai akan disimpan oleh Jabatan akhir tersebut. Penyelarasan sewajarnya perlu dilakukan pada gaji akhir pegawai dan faedah persaraan pegawai juga perlu diteliti dan diselaraskan berdasarkan gaji akhir pegawai setelah mengambil kira kelayakan pergerakan gaji pegawai yang tidak diberikan semasa dalam perkhidmatan, secara case to case basis.

Elemen Prestasi – Sasaran Penghasilan Kerja

1. Siapakah yang bertanggungjawab mengunci masuk dan meminda SKU dan Sub SKU PYD?

Pentadbir SKU yang dilantik oleh Ketua Jabatan.

2. Berapakah bilangan dan gred yang sesuai untuk dilantik sebagai pentadbir SKU?

Tiada bilangan dan gred yang ditetapkan bagi pelantikan pentadbir SKU. Penetapan bilangan dan gred pentadbir SKU adalah tertakluk kepada Ketua Jabatan masing- masing.

3. Bagaimanakah penentuan SKU dan Sub SKU bagi pegawai yang bertukar keluar ke jabatan baharu?

Bagi pegawai yang bertukar keluar ke jabatan baharu, SKU dan Sub SKU ditentukan oleh Ketua Jabatan. Penentuan SKU dan Sub SKU pegawai adalah berdasarkan objektif penyampaian perkhidmatan Jabatan.

4. Adakah pindaan boleh dilakukan kepada SKU dan Sub SKU yang ditetapkan?

Pindaan hanya boleh dilaksanakan oleh Pentadbir SKU setelah mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan dalam tempoh yang ditetapkan.

5. Bagaimanakah penentuan SKU dan penetapan PP bagi pegawai yang tidak menjalankan tugas hakiki sepertimana dalam waran perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan (SKP)?

Penentuan SKU dan penetapan PP adalah berdasarkan waran perjawatan/ SKP yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan.

6. Bagaimanakah kaedah pembuktian pencapaian penghasilan kerja bagi PYD?

Sistem MyPerformance menyediakan ruangan kepada PYD untuk memuat naik dokumen pembuktian penghasilan kerja. Perbincangan antara PP dan PYD boleh dibuat bagi memilih kaedah pembuktian yang bersesuaian.

Elemen Prestasi – Kompetensi Fungsian (KF)

1. Siapakah yang bertanggungjawab membangunkan KF bagi setiap skim perkhidmatan?

Ketua Perkhidmatan bertanggungjawab membangunkan KF bagi setiap skim perkhidmatan di bawahnya.

2. Siapakah yang bertanggungjawab menetapkan/ memadankan set kompetensi berserta tahap kecekapan yang diperlukan oleh jawatan?

Penetapan/ pemadanan set kompetensi berserta tahap kecekapan bagi jawatan ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan.

3. Apakah dokumen rujukan bagi pembangunan Kamus Kompetensi Fungsian (KKF)?

Dokumen deskripsi tugas (JD), Penghuraian Kerja dan lain-lain dokumen bersesuaian boleh dijadikan sumber rujukan bagi pembangunan KKF.

4. Bagaimanakah penetapan set kompetensi bagi jawatan fleksi?

Penetapan set kompetensi hendaklah dibuat kepada setiap jawatan fleksi dengan mengambil kira 3 aspek iaitu kompleksiti, tanggungjawab dan autonomi.

5. Berapakah bilangan kompetensi fungsian yang perlu dinilai bagi setiap tahun penilaian?

Bagi setiap tahun penilaian, PP hendaklah memilih hanya tujuh (7) kompetensi daripada senarai kompetensi jawatan PYD untuk tujuan penilaian. PP dan PYD hendaklah berbincang bagi tujuan penetapan pemilihan kompetensi tersebut.

Soalan Lazim