Syarat-syarat Penentuan PP dan PPS

1. Jawatan bagi pegawai itu wujud dalam Waran Perjawatan dan/ atau Anggaran Belanja Mengurus di jabatan;
2. Mempunyai hubungan taraf tinggi rendah yang menunjukkan kewujudan peranan penyeliaan dan mempunyai hubungan kerja dengan jawatan PYD. Sehubungan itu, pegawai yang diluluskan penanggungan kerja jawatan tertentu tidak boleh menjadi PP kepada PYD yang diselia oleh jawatan yang ditanggung kerja;
3. Pegawai merupakan lantikan tetap, kontrak atau sementara;
4. Pegawai bukan anggota pentadbiran;
5. Tiada hubungan kekeluargaan terdekat sama ada melalui pertalian darah atau perkahwinan dengan PYD.
6. Pegawai telah menyelia PYD bagi tempoh yang paling lama dalam tahun penilaian. Sekiranya tiada, tempoh minimum penyeliaan yang boleh diambil kira bagi tujuan penentuan PP adalah tidak kurang 3 bulan;
7. Ketua Perkhidmatan boleh menjadi PPS bagi PYD yang ditempatkan di jawatan kader; dan
8. Mana-mana pegawai atau jawatan tertentu yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai PP kepada mana-mana PYD di sesebuah jawatan.