Prosedur Surcaj
Surcaj adalah suatu kaedah bagi kerajaan mengutip balik segala kehilangan atau kerugian di pihak kerajaan yang telah dilakukan oleh pegawai atas sebab berikut :

1. gagal memungut wang yang mesti dibayar;
2. pembayaran wang yang tidak sepatutnya;
3. kehilangan, kekurangan atau kerosakan harta kerajaan;
4. kegagalan menyelenggarakan rekod dengan sempurna; dan / atau
5. gagal atau melewatkan pembayaran yang sepatutnya.

 

Prosedur Pegawai Yang Tertakluk Kepada Prosiding Jenayah
Prosedur yang perlu dirujuk sekiranya pegawai dituduh di Mahkamah atas kesalahan jenayah.

‘Disabitkan’ atau ‘Sabitan’ ertinya suatu dapatan oleh Mahkamah di bawah mana-mana undang-undang bertulis bahawa pegawai itu bersalah atas suatu kesalahan jenayah.

‘Kesalahan jenayah’ ertinya apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran atau tingkahlaku keji.

‘Mahkamah’ ertinya mahkamah termasuklah Mahkamah Syariah, yang mempunyai bidang kuasa wibawa untuk membicarakan seseorang bagi suatu kesalahan jenayah.

 

Prosedur Pegawai Yang Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat Dikesan
Tidak hadir termasuklah tidak hadir bagi apa-ala jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.