Portal Rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Sabtu, 27 April 2024

18 Syawal 1445

A-A A+

Urusan Perkhidmatan

Kenaikan Pangkat / Pemangkuan

Pelantikan

TERMA DAN TAKRIFAN

P.U(A)1/2012
Peraturan 4 − Tafsiran

Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat dalam mana-mana skim perkhidmatan.

PP 2/2008 Pelantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat dengan agensi awam yang diuruskan mengikut PP ini bagi tempoh tertentu berasaskan kepada syarat perkhidmatan seperti yang dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh calon atau pegawai dengan Pihak Berkuasa Melantik

Senarai Semak

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U(A)1/2012]
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008 (PP2/2008) − Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service)

SYARAT-SYARAT PELANTIKAN

Seperti yang ditetapkan di Bahagian II − Syarat Pelantikan (PP 2/2008 )

Senarai Semak

[P.U(A)1/2012]
skim perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa
Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008 (PP2/2008) – Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service)
Surat Pekeliling Pkerhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 – Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) dan Bukan Warganegara
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2010 – Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pesara Sebagai Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie, Hakim Mahkamah Rayuan Syariah dan Ketua Hakim Syarie Negeri-Negeri

DASAR-DASAR/PEKELILING BERKAITAN

[P.U(A)1/2012]
skim perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa
PP 2/2008
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2007 – Penurunan Kuasa Pelantikan Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah di IPTA
Surat Pekeliling Pkerhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 – Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) dan Bukan Warganegara
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3/2008 – Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak Oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2010 – Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pesara Sebagai Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie, Hakim Mahkamah Rayuan Syariah dan Ketua Hakim Syarie Negeri-Negeri
SPP 1 Tahun 2011 – Penurunan Kuasa Melulus Kelonggaran Syarat Had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak di IPTA
Surat Edaran Tahun 2013 - Pindaan Kuasa Menimbang Bagi Pelantikan Secara Kontrak Pesara Dan Pesara Pilihan Ke Dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi

CARTA ALIR PROSES KERJA

Seperti di Bhg IV –PP 2/2008

Senarai Semak
PP 2/2008

MUAT TURUN BORANG/FORMAT KERTAS KERJA UNTUK RUJUKAN

PP 2/2008

Lampiran D
Lampiran E
Lampiran F
Lampiran G
Lampiran H
Lampiran I

Senarai Semak

PP 2/2008

: Jumlah paparan: 2211

Kenaikan Pangkat / Pemangkuan

Laporan Asas Kenaikan Pangkat (LANP)

Pelantikan

Tatatertib

Tanggung Kerja

Pengurusan Prestasi

Dasar Pemisah

Peperiksaan Perkhidmatan Awam

: Jumlah paparan: 26392

TERMA DAN TAKRIFAN

Tafsiran
“penanggungan kerja”

Pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh seseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan.

PERATURAN-PERATURAN

Penangungan kerja boleh dilaksanakan jika:
1. Terdapat kekosongan jawatan secara hakiki atau operasi; dan
2. Tugas jawatan kosong itu mustahak dilaksanakan secara berterusan supaya fungsi organisasi tidak terjejas.
Arahan penanggungan kerja seseorang pegawai hendaklah dibuat secara bertulis oleh Ketua Jabatan.
Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan. Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat permohonan semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada Pihak Berkuasa Melulus.
Tarikh kuat kuasa penanggungan kerja hendaklah dari tarikh pegawai melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja dan bermula daripada hari bekerja. Sekiranya tempoh penanggungan kerja berakhir pada hari cuti mingguan dan kelepasan am, tempoh tersebut boleh diambil kira untuk tujuan Elaun Penanggungan Kerja.
Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada Pihak Berkuasa Melulus untuk menamatkan penanggungan kerja seseorang pegawai atau mengarahkan pegawai lain untuk menanggung kerja jika difikirkannya perlu, misalnya tidak berpuas hati dengan prestasi pegawai yang menanggung kerja.
Jika penanggungan kerja pegawai terputus selama empat belas (14) hari atau lebih, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan baru kepada Pihak Berkuasa Melulus sama ada meneruskan penanggungan kerja pegawai berkenaan atau memperaku pegawai lain.

Pegawai Yang Layak

Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan;
Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan, pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya setahun boleh diperakukan; dan
Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah diberi kepada pegawai yang paling layak dari segi pengalaman, kelayakan, kemahiran, kepakaran dan berprestasi baik.

Jawatan yang dibenarkan

Jawatan yang diwujudkan sama ada dalam Anggaran Belanja Mengurus atau Waran Perjawatan.
Jawatan yang hendak ditanggung kerja itu hendaklah tidak melangkau dua (2) gred yang lebih tinggi dan bidang tanggung jawab jawatan yang ditanggung kerja tidak terlalu berat dibandingkan dengan kebolehan dan gred hakiki pegawai yang diperakukan untuk menanggung kerja. Pegawai yang lebih tinggi grednya boleh diperakukan penanggungan kerja jawatan yang lebih rendah grednya, dengan syarat jawatan yang hendak ditanggung kerja itu tidak ada hubungan taraf tinggi rendah. Ketua Jabatan semasa menimbangkan sesuatu perakuan penanggungan kerja hendaklah mengambil kira faktor “kemunasabahan” dan “beban tanggung jawab” jawatan yang hendak ditanggung kerja.
Jawatan yang ditanggung kerja hendaklah berada dalam struktur organisasi dan lokasi yang sama. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, jika organisasi berada di lokasi berlainan tetapi dalam lingkungan 25km, perakuan khas Ketua Jabatan diperlukan terhadap perakuan kerja dengan mengambil kira keperluan dan keberkesanan pelaksanaan tugas secara tanggung kerja.

Kadar Elaun Penanggungan Kerja

Syarat Pembayaran Elaun Tanggung Kerja

Melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada 5 hari bekerja;
Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama 14 hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, amak pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;
Seseorang yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudian diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am; dan
Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas 2 jam 15 minit daripada waktu bekerja pejabat.

Dasar-dasar/Pekeliling Berkaitan

Ceraian PO.1.1.6 Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam

Carta Alir Proses Kerja

Muat Turun Borang/Format Kertas Kerja Untuk Rujukan

: Jumlah paparan: 186680

SISTEM PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

Sistem Peperiksaan Perkhidmatan Awam menyediakan kemudahan kepada Penjawat Awam dalam urusan peperiksaan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam.
Terdapat 3 modul utama di dalam sistem ini iaitu:

Modul Permohonan
Modul Semakan Status Permohonan
Modul Semakan Keputusan

Di dalam laman Sistem Peperiksaan Perkhidmatan Awam Online juga disediakan beberapa informasi yang diperlukan dalam urusan permohonan peperiksaan. Di antara informasi yang boleh diperoleh adalah seperti yang berikut:

Panduan dan Syarat Permohonan
Jadual Peperiksaan bagi tahun semasa
Sukatan peperiksaan, antaranya:

Sukatan Peperiksaan bagi tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Sukatan Peperiksaan bagi tujuan Kenaikan Pangkat
Sukatan Peperiksaan bagi tujuan Peningkatan Secara Lantikan (PSL)
Sukatan Peperiksaan bagi tujuan BITP

PAUTAN

Portal Rasmi Kompetensi Perkhidmatan Awam

HUBUNGI KAMI

Jabatan Perkhidmatan Awam
Bahagian Perkhidmatan
Sektor Penilaian Kompetensi
Aras 4, Blok C3, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 WP.Putrajaya

No. Tel : 03-8000 8000 (Malaysia Government Call Centre (MyGCC))
Emel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

: Jumlah paparan: 54380

urusan perkhidmatan

TERMA DAN TAKRIFAN

Sistem penilaian prestasi bermaksud suatu sistem untuk merancang, melaksana, mengurus dan menilai pencapaian prestasi anggota dan matlamat organisasi dalam tempoh satu tahun.

Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi kerjanya.

Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. (Jika hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuat oleh PPP sahaja)

Syarat-syarat

Syarat-syarat Penentuan PPP dan PPK

Mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara langsung di antara PYD dan PPP;
Gred PPP lebih tinggi daripada gred PYD;
Tiada hubungan kekeluargaan terdekat di antara PYD dan PP/PPK
Tempoh penyeliaan tidak kurang daripada 6 bulan dalam tahun penilaian;
PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP dalam tempoh masa yang berbeza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh penyeliaannya bolehlah membuat penilaian ke atas PYD;
Jika tiada PPP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang 6 bulan dalam tahun yang dinilai, penilaian dibuat oleh pegawai yang lebih tinggi yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD;
Jika LNPT tahunan tidak disediakan oleh PPP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, laporan prestasi PYD hendaklah disediakan oleh PPK.

Dasar-dasar/Pekeliling Berkaitan

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A)176/2005
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 – P.U.(A)1/2012
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2012
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009

Carta Alir Proses Kerja

- Kembaran II di Lampiran A3 PP Bil.4/2002
- m/s 7-9 SPP Bil.2/2009
- m/s 12 dan 13 PP Bil.13/2012

Pegawai Yang Boleh Dihubungi

En. Mohamad Afzanizzam bin Zahran
03-88854113
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
En. Mohd Zaaba bin Abd Hamid
03-88854279
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

Perkhidmatan Online

http://www.eghrmis.gov.my/

: Jumlah paparan: 25476

Sub-kategori

Tatatertib Kira bilangan artikel: 5

Hubungi Kami

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Blok C1-C3, Kompleks C,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya, Malaysia.
Tel: 603 8000 8000

Awan Tag

Pautan Luar

Kemaskini Terakhir: 25/04/2024

	TERMA	TAKRIFAN
1.	Anggota	Ahli Lembaga Kenaikan Pangkat atau Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat mengikut peraturan yang berkuat kuasa bagi perkhidmatan yang berkenaan
2.	Jawatan Kumpulan	Jawatan yang diwujudkan bagi menampung keperluan perkhidmatan pegawai berkenaan sementara menunggu penempatan yang sesuai
3.	Jawatan Sementara	Jawatan yang diwujudkan untuk melaksanakan sesuatu tugas tertentu bagi suatu tempoh yang tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah Anggaran Belanja Mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan sebagai jawatan sementara
4.	Jawatan Simpanan Latihan	Jawatan yang diwujudkan bagi menampung keperluan perkhidmatan pegawai yang bercuti kerana berkursus / belajar melebihi setahun
5.	Jawatan Terbuka	Jawatan tetap dan grednya telah ditentukan yang boleh diisi oleh pegawai yang sesuai dari mana-mana skim dan / atau perkhidmatan dan tidak boleh digunakan bagi tujuan kenaikan pangkat
6.	Kekananan	Susunan kedudukan pegawai berdasarkan tarikh lantikan bagi pegawai di gred lantikan atau tarikh kenaikan pangkat terakhir bagi pegawai yang berada di gred kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan yang sama. Pegawai akan hilang kekananan atas sebab faktor-faktor berikut: pelanjutan tempoh percubaan dengan denda; cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji kecuali cuti belajar yang diluluskan oleh pihak berkuasa berkenaan; dan / atau pegawai yang pernah dilantik ke jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain tetapi kemudiannya kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya.
7.	Kenaikan Pangkat	Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
8.	Kesilapan Fakta	Kesilapan maklumat mengenai perkhidmatan seseorang pegawai yang pada hakikatnya pegawai tidak atau masih belum memenuhi syarat yang sedang berkuat kuasa untuk dia layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat semasa Lembaga mempertimbangkan kenaikan pangkat pegawai itu
9.	Ketua Jabatan	Seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya
10.	Ketua Perkhidmatan	Seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
11.	Lembaga	Lembaga Kenaikan Pangkat yang ditubuhkan di bawah mana-mana peraturan yang berkaitan
12.	Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA)	Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam yang ditubuhkan di bawah Peraturan 3, dan hendaklah termasuk suatu Lembaga Kenaikan Pangkat tambahan yang ditubuhkan di bawah Peraturan 11, [P.U.(A) 75 Tahun 2010] Keanggotaan adalah berdasarkan Jadual Keanggotaan Kenaikan Pangkat Mengikut Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam, 2010 [P.U(A) 75 Tahun 2010]
13.	Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP)	Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran yang ditubuhkan di bawah Peraturan 3, dan hendaklah termasuk suatu Lembaga Kenaikan Pangkat tambahan yang ditubuhkan menurut kuasa-kuasa yang diberi oleh Peraturan 3, [P.U.(A)24 Tahun 2010] Keanggotaan adalah berdasarkan Jadual Keanggotaan Kenaikan Pangkat Mengikut Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran, 2010 [P.U(A) 24 Tahun 2010]
14.	Lembaga Rayuan	Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat yang ditubuhkan di bawah mana-mana peraturan yang berkaitan
15.	Pegawai	Semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, semantara atau tetap
16.	Pemangkuan	Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
17.	Urus setia	Mana-mana bahagian, cawangan, seksyen atau unit di sesebuah kementerian atau jabatan yang bertanggungjawab menguruskan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat dan rayuan kenaikan pangkat
18.	Jabatan	Sesuatu Kementerian, Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan, wilayah, negeri, atau daerah dalam persekutuan, di luar negara dan mana-mana entiti lain dalam Perkhidmatan Awam yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
19.	Urus Setia Naik Pangkat	Pegawai yang dipertanggungjawabkan melaksanakan urusan kenaikan pangkat bagi sesuatu Kementerian
20.	Urus Setia Mesyuarat LKPPA / LKPPP	Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan Mesyuarat LKPPA / LKPPP
21.	Kertas Pertimbangan	Kertas yang disediakan oleh Urus Setia Naik Pangkat untuk pertimbangan Mesyuarat Pra LKPPA / LKPPP dan Mesyuarat LKPPA / LKPPP
22.	Surat Makluman	Surat untuk memberitahu keputusan LKPPA / LKPPP mengenai pemangkuan / pegawai kepada Ketua Jabatan
23.	Surat Penyiaran	Surat untuk memberitahu keputusan LKPPA / LKPPP mengenai kenaikan pangkat pegawai. Surat ini dihantar kepada pegawai melalui Ketua Jabatan

Bil.	Jenis Hukuman	Tempoh Tidak Layak Dipertimbangkan Pemangkuan
(a)	Amaran	12 bulan
(b)	Denda	18 bulan
(c)	Lucut Hak Emolumen	24 bulan
(d)	Tangguh Pergerakan Gaji	30 bulan
(e)	Turun Gaji	36 bulan
(f)	Turun Pangkat	48 bulan

Urusan Perkhidmatan

Urusan Perkhidmatan

Kenaikan Pangkat / Pemangkuan

Pelantikan

Menu Urusan Perkhidmatan

Tanggung Kerja

Peperiksaan Perkhidmatan Awam

Pengurusan Prestasi

Sub-kategori

Tatatertib Kira bilangan artikel: 5

Hubungi Kami

Awan Tag

Pautan Luar