Covering of Duty
Penanggungan Kerja
Penanggungan Kerja
- Hits: 1943
Covering of Duty
Approval & Termination of Acting
- Hits: 17752
Activity @ JPA
25.4.2024 - TOWNHALL LEBARAN AIDILFITRI PERSATUAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (PPTD)
25.4.2024 - TOWNHALL LEBARAN AIDILFITRI PERSATUAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (PPTD)
23.4.2024 - PROGRAM JOM BACA BERSAMA 10 MINIT
23.4.2024 - PROGRAM JOM BACA BERSAMA 10 MINIT
22.4.2024 - MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI MADANI PERINGKAT NEGERI MELAKA DI PUSAT DAGANGAN ANTARABANGSA MELAKA (MITC)
22.4.2024 - MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI MADANI PERINGKAT NEGERI MELAKA DI PUSAT DAGANGAN ANTARABANGSA MELAKA (MITC)
20.4.2024 - TAKLIMAT PEMBANGUNAN NEGERI SABAH DI MENARA KINABALU BERSAMA YAB DATO' SERI ANWAR BIN IBRAHIM, PERDANA MENTERI
20.4.2024 - TAKLIMAT PEMBANGUNAN NEGERI SABAH DI MENARA KINABALU BERSAMA YAB DATO' SERI ANWAR BIN IBRAHIM, PERDANA MENTERI
20.4.2024 - MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI MADANI PERINGKAT KEBANGSAAN DI PUSAT KONVENSYEN ANTARABANGSA SABAH (SICC), KOTA KINABALU, SABAH
20.4.2024 - MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI MADANI PERINGKAT KEBANGSAAN DI PUSAT KONVENSYEN ANTARABANGSA SABAH (SICC), KOTA KINABALU, SABAH
19.4.2024 - MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KAJIAN SISTEM SARAAN PERKHIDMATAN AWAM (JIKSPA) BIL.3 TAHUN 2024
19.4.2024 - MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KAJIAN SISTEM SARAAN PERKHIDMATAN AWAM (JIKSPA) BIL.3 TAHUN 2024
18.4.2024 - SESI PERKONGSIAN EKSEKUTIF - JANGAN JADI MANGSA SCAM
18.4.2024 - SESI PERKONGSIAN EKSEKUTIF - JANGAN JADI MANGSA SCAM
18.4.2024 - KUNJUNGAN HORMAT DARIPADA YBHG. DATO' SRI WAN AHMAD DAHLAN BIN HAJI ABDUL AZIZ, KPPA KEPADA YB TUAN SIM CHEE KEONG, MENTERI SUMBER MANUSIA DI KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
15.4.2024 - SESI PENYAMPAIAN WATIKAH PENEMPATAN KEPADA 3 PEGAWAI DI PEJABAT KPPA
15.4.2024 - SESI PENYAMPAIAN WATIKAH PENEMPATAN KEPADA 3 PEGAWAI DI PEJABAT KPPA
12.4.2024 - KAUNTER JPA4U, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
12.4.2024 - KAUNTER JPA4U, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
6.4.2024 - TAKLIMAT PEMBANGUNAN PULAU PINANG YANG DIPENGERUSIKAN OLEH YAB DATO SERI ANWAR BIN IBRAHIM, PERDANA MENTERI
6.4.2024 - TAKLIMAT PEMBANGUNAN PULAU PINANG YANG DIPENGERUSIKAN OLEH YAB DATO SERI ANWAR BIN IBRAHIM, PERDANA MENTERI
6.4.2024 - MAJLIS BERBUKA PUASA MADANI PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG
6.4.2024 - MAJLIS BERBUKA PUASA MADANI PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG
5.4.2024 - PROGRAM KONGSI REZEKI SIRI 4 TAHUN 2024 ANJURAN SURAU UMAR ABDUL AZIZ, JPA DENGAN KERJASAMA KELAB JPA
5.4.2024 - PROGRAM KONGSI REZEKI SIRI 4 TAHUN 2024 ANJURAN SURAU UMAR ABDUL AZIZ, JPA DENGAN KERJASAMA KELAB JPA
4.4.2024 - PROGRAM WORLD QURAN HOUR 2024
4.4.2024 - PROGRAM WORLD QURAN HOUR 2024
4.4.2024 - KUNJUNGAN HORMAT DARIPADA YDH DATO' SRI HAZANI BIN GHAZALI, KP, MCBA KEPADA YBHG. DATO' SRI WAN AHMAD DAHLAN BIN HAJI ABDUL AZIZ, KPPA
3.4.2024 - PROGRAM LAWATAN KE PUSAT JAGAAN KANAK-KANAK YATIM DAN MISKIN RUKAIYAH, SUNGAI MERAB, KAJANG, SELANGOR
3.4.2024 - PROGRAM LAWATAN KE PUSAT JAGAAN KANAK-KANAK YATIM DAN MISKIN RUKAIYAH, SUNGAI MERAB, KAJANG, SELANGOR
2.4.2024 - PROGRAM ZIARAH KASIH RAMADAN SANTUNI PESARA UZUR BERSAMA JPA DAN KWAP DI DESA PINGGIRAN PUTRA, KAJANG DAN KAMPUNG LALANG, DENGKIL
2.4.2024 - PROGRAM ZIARAH KASIH RAMADAN SANTUNI PESARA UZUR BERSAMA JPA DAN KWAP DI DESA PINGGIRAN PUTRA, KAJANG DAN KAMPUNG LALANG, DENGKIL
2.4.2024 - PEMUKIMAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN DAN KETUA PERKHIDMATAN (KSUKP) TAHUN 2024
2.4.2024 - PEMUKIMAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN DAN KETUA PERKHIDMATAN (KSUKP) TAHUN 2024
1.4.2024 - SESI TAKLIMAT PEMBANGUNAN NEGERI PERLIS OLEH YAB MENTERI BESAR PERLIS
1.4.2024 - SESI TAKLIMAT PEMBANGUNAN NEGERI PERLIS OLEH YAB MENTERI BESAR PERLIS
1.4.2024 - MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT (JKA) BILANGAN 1 TAHUN 2024
1.4.2024 - MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT (JKA) BILANGAN 1 TAHUN 2024
1.4.2024 - MAJLIS BERBUKA PUASA MADANI PERINGKAT NEGERI PERLIS 2024
1.4.2024 - MAJLIS BERBUKA PUASA MADANI PERINGKAT NEGERI PERLIS 2024
1.4.2024 - SESI PENYAMPAIAN WATIKAH PENEMPATAN KEPADA 2 PEGAWAI DI PEJABAT KPPA
1.4.2024 - SESI PENYAMPAIAN WATIKAH PENEMPATAN KEPADA 2 PEGAWAI DI PEJABAT KPPA
1.4.2024 - SESI DEMONSTRASI PENGGUNAAN MOBILE HYDROGEN REFUELING UNIT (MHRU) DAN KENDERAAN TOYOTA MIRAI
1.4.2024 - SESI DEMONSTRASI PENGGUNAAN MOBILE HYDROGEN REFUELING UNIT (MHRU) DAN KENDERAAN TOYOTA MIRAI
1.4.2024 - PERJUMPAAN YAB PERDANA MENTERI BERSAMA WARGA JPM BAGI BULAN APRIL TAHUN 2024
1.4.2024 - PERJUMPAAN YAB PERDANA MENTERI BERSAMA WARGA JPM BAGI BULAN APRIL TAHUN 2024
Pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh seseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan.
Sekiranya terdapat kekosongan jawatan secara hakiki atau operasi dan tugas jawatan yang kosong itu mustahak dilaksanakan secara berterusan supaya fungsi organisasi tidak terjejas.
Arahan penanggungan kerja seseorang pegawai hendaklah dibuat secara bertulis oleh Ketua Jabatan.
Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan. Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat permohonan semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada Pihak Berkuasa Melulus.
Urusan penanggungan kerja hendaklah dimulakan pada hari bekerja
Sekiranya tempoh penanggungan kerja berakhir pada hari cuti mingguan dan kelepasan am, tempoh tersebut boleh diambil kira untuk tujuan pembayaran Elaun Penanggungan Kerja.
Jika penanggungan kerja pegawai terputus selama empat belas (14) hari atau lebih, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan baru kepada Pihak Berkuasa Melulus sama ada meneruskan penanggungan kerja pegawai berkenaan atau memperaku pegawai lain.
Pegawai yang layak diperakukan untuk menanggung kerja ialah:-
Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 tersebut perlu mempunyai kelayakan sebagaimana yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Teknik untuk membolehkan beliau menanggung tugas berkenaan.
Jururawat tidak dibenarkan menanggung kerja jawatan jururawat yang lain kerana tugas jururawat yang mengikut syif tidak sesuai dilaksanakan secara penanggungan kerja.
Penanggungan kerja perlu diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus seperti di Lampiran A, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007.
Kadar Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan terendah bagi jawatan skim perkhidmatan yang berkenaan.
Kadar Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gred gaji yang terendah.
Kadar Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada gaji permulaan skim perkhidmatan pegawai yang menanggung kerja jawatan terbuka.
Pegawai yang menanggung kerja tidak boleh mengambil Cuti Rehat. Jika pegawai ada mengambil Cuti Rehat, Elaun Penanggungan Kerja hanya akan dikira mulai tarikh pegawai kembali bertugas selepas cuti rehat tersebut.
Boleh. Ini kerana pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, penanggungan kerja kali kedua boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja selepas melaksanakan tugas selepas empat belas (14) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan dan kelepasan am.
Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang sedang menanggung kerja hanya boleh dibayar selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.
Tidak boleh. Ini disebabkan pegawai hanya layak dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja sahaja pada satu masa.
An officer performing the duties of another post besides the officer’s own duties for a specified period approved by an applicable Approving Authority.
If there is a substantive vacancy for the post or the operation and duties of the vacant post must be performed continuously to avoid disruptions to organisational functions.
A directive to cover for duties shall be made in writing by the Head of Department to the officer.
The duration must not exceed six (6) months. If necessary, the Head of Department shall re-apply to the Approving Authority to permit the officer to continue covering the post.
The covering shall commence on a working day.
If the covering period ends on a weekend or a public holiday, that period may be included for the purpose of paying the Covering Allowance.
If the officer stops covering the duties for fourteen (14) days or more, the Head of Department shall make a new recommendation to the Approving Authority regarding whether the officer should continue covering the duties or to certify another officer.
The officer eligible to be certified to cover for duties is: -
A Grade N17 Administrative Assistant (Clerical/Operation) should have such credentials as set out in the Technical Assistant scheme of service to enable him/her to cover the duties.
A nurse is not permitted to cover the duties of another nurse because shift work is not suitable to be performed through covering for duties.
The covering for duties should be approved by the Approving Authority as per Appendix A, Service Circular Number 17 Year 2007.
The Covering Allowance rate is based on the lowest starting salary for the applicable scheme of service for the post.
The Covering Allowance rate is based on the lowest salary grade.
The Covering Allowance rate is based on the starting salary of the scheme of service of the officer covering the open post.
An officer who is covering for duties is not allowed to apply for leave. If the officer has gone on leave, the Covering Allowance period will commence on the date the officer returns to work after the leave.
Yes. For an officer who has been approved to cover the same post, the Covering Allowance for covering the duties for the second time may be paid after the officer has carried out the duties for fourteen (14) consecutive days, including weekends and public holidays.
Overtime Payment for an officer who is covering for duties may only be paid after two (2) hours fifteen (15) minutes from the end of office hours.
No. This is because an officer is eligible for only one (1) Covering Allowance at any one time.
PUBLIC SERVICE DEPARTMENT
Block C1-C3, Complex C,
Federal Government Administrative Centre,
62510 Federal Territory of Putrajaya, Malaysia.
Tel: 603 8000 8000